Documenthouder

Hulpmiddelen

Beschrijving

Wanneer er regelmatig informatie vanaf papier in de computer wordt ingevoerd, kan, in overleg met de leidinggevende, een documenthouder ter beschikking worden gesteld, zodat een goede werkhouding wordt aangenomen. Een documenthouder wordt bij voorkeur geplaatst tussen het toetsenbord en het beeldscherm en heeft de volgende kenmerken:

  • Stabiel en stevig.
  • Er passen 2 X A4 naast elkaar.
  • Heeft een steunvlak dat in hoogte en qua hellingshoek verstelbaar is.

Het type documenthouder dat tussen toetsenbord en beeldscherm wordt geplaatst verdient de voorkeur. Documenthouders geplaatst naast het beeldscherm leiden tot meer draaibewegingen van de nek.

Enkele randvoorwaarden om succesvol met een documenthouder te werken:

  • De ideale hoogte van een documenthouder ligt tussen de 12 en 18 cm boven het bureaublad. De achterzijde van de documenthouder is ongeveer 2 cm lager dan de onderzijde van het beeldscherm, zodat het document niet voor het beeldscherm ligt.
  • Toetsenbord, documenthouder en monitor moeten in één lijn liggen om de meest optimale werkhouding te verkrijgen.

Hulpmiddel voor

Het aflezen van gegevens vanaf documenten die in de computer ingevoerd worden.

Voor wie

Werknemers die structureel gegevens invoeren en lezen vanaf documenten, dossiers, boeken of ordners.

Verplichting werkgever

  • Tenzij dit redelijkerwijs niet kan worden gevergd, worden werkplekken ingericht volgens de ergonomische beginselen.
  • De werkgever controleert regelmatig het juiste gebruik van de middelen

Verplichting werknemer

De werknemer maakt gebruik van de beschikbaar gestelde hulpmiddelen conform de instructies die daarover verstrekt zijn.

Relatie met wet/ regelgeving

  • Arboregeling 5.1 Apparatuur en meubilair.
  • Arbobesluit artikel 5.4 Ergonomisch inrichting werkplekken.
  • Arbobesluit artikel 5.12 Voorschriften voor de inrichting van de Beeldschermwerkplek.

Foto/afbeelding

—

Beoogde effecten

  • Vermindering van de lichamelijke belasting door voorkomen van een gebogen en/of gedraaide nek en rug bij het aflezen van gegevens vanaf documenten.
  • Toename van de efficiency.

Nadere informatie

Leidinggevende of neem contact op met EC O&P