Zorgen voor jezelf, maar ook letten op een ander
Bij de workshop ‘Ontladen en opladen’ mochten deelnemers plaatsnemen op het podium in de Grote Zaal. De workshop werd geopend met een soort stoelendans, waarbij deelnemers van stoel moesten wisselen als antwoord op een stelling. Een voorbeeld: ‘Ik heb een zittend beroep’. De workshop ging in op de vraag: Hoe zorg je tijdens en na een werkdag goed voor jezelf? Regelmatig even opstaan van je bureau, goed en gezond eten, maar ook naar muziek luisteren waren tips die langskwamen. Deelnemers hadden vooral veel aan de tip om minder te multitasken (taken tegelijkertijd op te pakken).
De workshop ‘Non-verbale communicatie: anders kijken, meer zien’ vond plaats op het Zijtoneel, een backstage-ruimte in de gangen van het poppodium. Het onderwerp: non-verbale communicatie. “60 tot 80 procent van alle communicatie is non-verbaal, toch?”, vroeg een deelnemer. Het is dus belangrijk om goed op lichamelijke signalen te letten als je met iemand communiceert. De workshopleider liet een paar belangrijke signalen zien die je dagelijks op de werkvloer tegen kunt komen. De deelnemers gingen druk in gesprek over de non-verbale communicatie in hun eigen werk. De belangrijkste tips: let op details, vorm niet meteen een oordeel en ga eventueel achteraf in gesprek met de persoon om erachter te komen wat er speelt.
Gezellig genieten van de lunch
Na de eerste workshopronde was het tijd voor de lunch, wederom in de foyer, met diverse (vegetarische) broodjes, salades, soep en fruit. Ook buiten stonden verschillende statafels waaraan deelnemers konden genieten van een broodje in de zon. Het was gezellig en er werd druk gekletst, ook al kenden de meesten elkaar nog niet voor de Summerschool. Na de lunch gingen alle deelnemers met een volle maag op weg naar de volgende workshopronde.
Prikkels en lastige gesprekken
De workshop ‘Te veel prikkels op het werk’ ging over hoe je omgaat met prikkels op het werk. Geluid was een van de grootste stoorzenders. Een deelnemer liet weten dat zij hier veel last van heeft. Een andere deelnemer herkende dit en reageerde met de tip: ‘Probeer een noise cancelling-koptelefoon en bespreek het met je collega’s!’ Verder leerden deelnemers dat het ook oké is als je even niet productief bent en dat sporten na het werk kan helpen om weer op te laden. Je energieniveau checken gedurende de dag en daarop inspelen was de belangrijkste les uit de workshop.
‘Zeg het! Word beter in lastige gesprekken’ was het thema van de workshop in de repetitieruimte Abbey Road. Deelnemers leerden hier hoe je jezelf laat zien en opkomt voor wat jij belangrijk vindt. Grenzen stellen, nee zeggen of je mening geven kan best lastig zijn. Dat zorgde voor veel herkenning in de groep. De workshopleider legde uit dat assertiviteit belangrijk is: voer gesprekken met respect voor jezelf en respect voor een ander.
Dylan (Belastingdienst): “Ik vind lastige gesprekken voeren eigenlijk heel leuk, een echte uitdaging. In de workshop stond een handig schema met tips op het scherm. Die kan ik zeker gebruiken in mijn werk en privé. Nu nog toepassen!”
Suzanne (Ministerie van Economische Zaken en Klimaat): “In de workshop ‘Zeg het! Word beter in lastige gesprekken’ zaten handige praktische handvaten. Fijn dat er tijd gemaakt wordt om meer te leren over zulke onderwerpen.”
Talenten en werkplezier
Tijdens de workshop ‘Ontdek en gebruik je talenten en competenties’ kregen deelnemers de kans om hun eigen talenten en competenties te ontdekken. ‘Het is makkelijker om te zeggen wat je niet kan, dan wat je wel kan’, gaven meerdere deelnemers aan. Vaak heb je talenten die voor jezelf heel normaal zijn, maar voor een ander heel waardevol. Door goed na te denken en in gesprek te gaan, hielpen de deelnemers elkaar om talenten te vinden. Zelfs je meest irritante eigenschap kan een aanwijzing zijn voor een talent!
De workshop ‘Van werkdruk naar werkplezier’ vond plaats in een gebouw tegenover Hedon, een lichte ruimte met een muur vol planten. Deelnemers hadden het over ‘energiegevers’ en ‘energienemers’, ook wel ballonnen en zandzakken. Hoe richt je je werk zo in dat je meer ballonnen en minder zandzakken hebt? Prioriteiten stellen, je tijd slim plannen, weten waar jij wel en niet verantwoordelijk voor bent, waren belangrijke tips.
Ellen (Belastingdienst): “Ik merkte dat ik sommige dingen ergens wel wist, maar het was fijn om even een opfrisser te krijgen.”
Afsluiting en borrel
Na de laatste workshopronde namen de deelnemers weer plaats in de Grote Zaal voor een muzikale afsluiter. Eerst kwamen projectleiders Eddy en Dolores het podium op om nog enkele praktische zaken te benoemen, vervolgens was het podium voor Nicolaas. Tijdens de lunch had hij veel deelnemers gesproken en gevraagd welke liedjes zij bij de workshops vonden passen. ‘Eye of the tiger’ was de grote winnaar, die bijvoorbeeld genoemd werd bij de workshops ‘Ontladen en Opladen’, ‘Non-verbale communicatie’ en ‘Ontdek je talenten en competenties’. Verder pasten de nummers ‘Sound of Silence’ en ‘Relax, take it easy’ bij de workshops over prikkels en werkplezier. Nicolaas gaf een enthousiaste demonstratie van alle nummers op zijn piano. Hij eindigde met het nummer ‘True colours’, dat volgens veel deelnemers de hele dag omschreef. Iedereen zong dan ook vrolijk mee. Tot slot vulden de deelnemers op een groot scherm het woord in waarmee ze na de Summerschool de toekomst ingaan: “happy”, “gelukkig” en “zon” blonken uit. Na een laatste sprong op het nummer ‘Jump’’, waarbij nog een deelnemer een Summerschool crew-shirt mee naar huis kreeg was het tijd voor een de borrel.
Iedereen genoot na van een hapje en een drankje tijdens de borrel in de foyer en buiten. Ook daar kwam Nicolaas even langs, met zijn accordeon. Onder de aanwezigen werd nog een cadeaukaart voor een concert naar keuze verloot en iedereen kreeg een bamboe mobiele telefoonhouder – geluidsversterker mee naar huis. Keycords en pennen konden als men dat wilde weer worden ingeleverd. Kortom: Een vrolijk, zonnig en muzikaal einde van de A+O fonds Rijk Summerschool 2024!
Kristien (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport): “Leuk om te proeven van de verschillende workshops van het A&O fonds Rijk. Er hing echt een warme sfeer, en dan heb ik het niet over de temperatuur!”