Sfeerverslag 20 juni

A+O fonds Rijk SUMMERSCHOOL 2024 – 11de editie

Op donderdag 20 juni was het tijd voor de derde dag van de A+O fonds Rijk Summerschool 2024 in Hilversum. Tijdens dit zomerse evenement ontdekken rijksmedewerkers wat hen energie geeft en waar zij zich verder in willen ontwikkelen. Het thema? Er zit muziek in jouw toekomst! Muziek zet in beweging en geeft energie. Waarom niet deze kracht ook inzetten in je werk of privé?

Een dag om nooit te vergeten

Op de ochtend van 20 juni ontmoetten zo’n 130 enthousiaste rijksmedewerkers elkaar in Hilversum. Zij kregen van de Rijksvakbonden FNV Overheid, CNV, AC Rijksvakbonden en CMHF Overheid de kans om een dag te werken aan hun persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Deze Summerschool-dag vond plaats in het Muziekcentrum van de Omroep in Hilversum. Dit kleurrijke gebouw heeft een rijke geschiedenis aan muziek en cultuur. Dit was goed zichtbaar! Op de muren van de appeltjesgroene gangen hingen meerdere portretten van muziektalenten en legendes die binnen de muren van dit gebouw hebben opgetreden. Het perfecte decor voor een muzikale en leerzame dag.

Een swingende start

Op de vroege morgen van 20 juni zag de foyer van het Muziekcentrum van de Omroep er feestelijk uit. De kleurrijke zaal was geheel in thema aangekleed met zomerse attributen en muzikale objecten. Om kwart voor negen druppelden de eerste deelnemers van de Summerschool binnen. Zij werden feestelijk ontvangen bij de receptie, waar zij een naamsticker en een informatieboekje kregen. Onder het genot van een kopje koffie of thee en wat lekkers verzamelden alle rijksmedewerkers zich in de ruime foyer van het gebouw. De sfeer zat er op de vroege morgen al goed in, want tijdens de inloop speelde dagvoorzitter Nicolaas Duin gezellige deuntjes op zijn accordeon terwijl de eerste contacten gelegd werden tussen de verschillende deelnemers.

Om 10.00 uur verzamelden alle rijksmedewerkers zich in de Summerschoolwaardig aangeklede Studio 1 voor de officiële start van deze Summerschool-dag. Hier werden zij warm ontvangen door projectleiders Eddy Cloosterman (FNV Overheid) en Dolores Raimundo (CNV), die vertelden wat men van de dag kon verwachten. Dagvoorzitter Nicolaas Duin zorgde daarna voor een vrolijke start met verschillende liedjes. Hij bracht de hele zaal in beweging met onder andere The Beatles, Calvin Harris en John Legend. Nicolaas nam de rijksmedewerkers mee langs de verschillende generaties die aanwezig waren in de zaal. Als afsluiter gaf Nicolaas de zaal mee zich te laten leiden door het ritme van de dag. Al met al een swingende start!

Na de opening ging de eerste workshopronde van start. Alle deelnemers vonden door het volgen van de gekleurde pionnen, banners en nummers de juiste workshopruimtes. De deelnemers konden tijdens deze dag deelnemen aan drie van deze zes korte workshops:

  1. De touwtjes in eigen handen
  2. Te veel prikkels op het werk
  3. Sterk in je werk!
  4. Ontdek en gebruik je talenten en competenties
  5. Ontladen en opladen
  6. Loopbaancoaching

De Online Summerschool

Deze dag waren er niet alleen rijksmedewerkers op locatie, maar er zaten ook ruim 80 deelnemers klaar om de Summerschool online te volgen. Zij volgden de muzikale opening via een livestream op hun computer of tablet. Hierna volgden de deelnemers hun eigen online programma, bestaande uit twee workshops. De deelnemers konden deelnemen aan deze workshops:

  1. Maak jouw geldplan voor een leuk leven
  2. Netwerken
  3. Van werkdruk naar werkplezier
  4. Zeg het! Word beter in lastige gesprekken

De Online Summerschool sloot om 13.00 uur af met een muzikale videoboodschap van de dagvoorzitter.

Doelen stellen en omgaan met prikkels

Bij workshop 1 ‘De touwtjes in eigen handen’ leerden de deelnemers concrete doelen te stellen. Persoonlijk leiderschap stond hierbij centraal: door controle te nemen over je eigen leven bereik je makkelijker je eigen doelen. In de zaal hing een ontspannen sfeer waarbij deelnemers elkaar hielpen met problemen. Doordat de deelnemers een concreet stappenplan opstelden en direct een eerste doel formuleerden, verlieten de deelnemers de zaal met inzicht en nieuwe energie. Zo was te horen bij het verlaten van de zaal: “Kijk, hier heb ik echt wat aan!”

Bij de workshop ‘Te veel prikkels op het werk’ leerden de deelnemers beter om te gaan met prikkels in focustijd. Deelnemers deelden welke interne en externe prikkels zij lastig vonden. Een deelnemer liet weten: ‘Na een dag meetings lig ik elke avond uitgeteld op de bank’. De workshopleider én de rest van de groep hielpen de deelnemer met handige tips. Aan het einde van de workshop wist iedereen hoe je de bron van prikkels kunt herkennen en hoe je hiermee om kan gaan.

Zeyneb (Belastingdienst): “Ik heb er onwijs van genoten. Ik kan hier ook mijn collega’s mee helpen.”

Samen genieten van de lunch

Na de eerste workshopronde was het tijd voor de lunch met verschillende (vegetarische) broodjes, sapjes, soepjes en fruit. De lunch vond wederom plaats in de foyer, maar ook buiten stonden verschillende statafels waaraan deelnemers konden genieten van een broodje in de zon. Het was gezellig en er werd druk gekletst, ook al kende lang niet iedereen elkaar voor de Summerschool. Na de lunch gingen alle deelnemers met een volle maag op weg naar de volgende workshopronde.

Wat zijn jouw talenten en hoe zet je deze in?

De workshop ‘Sterk in je werk!’ gaf deelnemers handvatten om te achterhalen hoe zij kunnen groeien binnen hun werk én daarbuiten. Want wat is er precies mogelijk en hoe pak je dat aan? Er is vaak weinig tijd om hierover na te denken door de drukte van het dagelijks leven. Tijdens deze workshop was die ruimte er wel. De deelnemers verlieten de zaal dan ook vol frisse moed.

Bij de workshop ‘Ontdek en gebruik je talenten en competenties’ leerden de deelnemers hun sterke punten te herkennen en te benoemen. En ze daarna samen om te zetten in kansen, binnen zowel het werk als persoonlijk leven.

Een deelnemer aan het einde van de workshop: “Ergens weet je onbewust al wat je talenten zijn, maar soms moet je het uitspreken om het te realiseren.”

Ontspannen en ontdekken wat je écht wil

De workshop ‘Ontladen en opladen’ was een verassende afwisseling van de andere workshops. Tijdens deze workshop kregen de deelnemers een heus lesje ademhalingsoefening en stoelyoga. Hiermee kunnen de deelnemers op een drukke werkdag op een laagdrempelige manier ontladen en opladen.

Een deelnemer van de workshop ‘Ontladen en opladen’: “Dit was echt superleuk! Handig om te weten wat ik zelf kan doen op mijn werk.”

Zit ik wel op de juiste plek? Bij workshop ‘Loopbaancoaching’ onderzochten de deelnemers deze vraag. Wat willen ze eigenlijk bereiken en hoe gaan ze dit doen? Ook netwerken bleef niet onderbelicht binnen deze workshop. Deelnemers wisselden informatie uit over hoe zij in hun carrière het eigen netwerk strategisch inzetten binnen hun loopbaan. De deelnemers verlieten de workshop niet alleen met een hele hoop nieuwe kennis, maar ook met een nieuw netwerk aan collega’s.

Een feestelijk einde

Aan het einde van de dag kwamen alle deelnemers weer samen in de grote zaal. Hier sloot dagvoorzitter Nicolaas de dag af met een muzikale toelichting van alle workshops. Hij had verschillende rijksmedewerkers gevraagd welke nummers het beste aansloten bij de verschillende workshops. Met hits als “Don’t stop me now” en “Let it go” wist hij de zaal nog één keer aan het zingen te krijgen. Bij de laatste hit die Nicolaas speelde pakte workshopleidster Salomé van de workshop “De touwtjes in eigen handen” onverwacht de microfoon om dit lied live mee te zingen. Ondanks dat zij dit erg spannend vond, liet ze hiermee ten voeten uit de boodschap van haar workshop zien: soms moet je lastige dingen gewoon doen en kansen pakken om je doelen te bereiken.

Dagvoorzitter Nicolaas eindigde de dag met een live meditatie met rustige pianomuziek. Hij liet hierbij de zaal voor de laatste keer hun toekomst visualiseren. Daarna maakte de hele groep nog een gezamelijke ‘Jump’ waarbij de hoogste sprong een echt Summerschool crew-shirt won. Geïnspireerd en uitgerust verlieten de deelnemers de zaal richting de afsluitende borrel waar iedereen kon napraten. Ook werd tijdens de borrel een cadeaubon voor een concert naar keuze verloot onder de aanwezigen en kreeg iedereen een bamboe mobiele telefoonhouder – geluidsversterker mee naar huis. Wie wilde kon bij de uitgang zijn keycord en pen weer inleveren. Het was een inspirerende en energieke dag!