Sfeerverslag 18 juni 2024  

A+O fonds Rijk SUMMERSCHOOL 2024 – 11de editie

Dinsdag 18 juni vond de tweede dag van de A+O fonds Rijk Summerschool 2024 plaats in mediahoofdstad Hilversum. Tijdens dit zomerse evenement ontdekken rijksmedewerkers wat hen energie geeft en waar zij zich verder in willen ontwikkelen. Met ruim 130 deelnemers was de dag volledig uitverkocht. Het thema? Er zit muziek in jouw toekomst! Muziek zet in beweging en geeft energie. Waarom niet deze kracht ook inzetten in je werk of privé?

Samen werken aan je persoonlijke groei en ontwikkeling

Ook de 11e editie van de A+O fonds Rijk Summerschool stond in het teken van persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Dit initiatief van de vakbonden FNV Overheid, CNV, AC Rijksvakbonden en CMHF Overheid geeft rijksmedewerkers de kans om zichzelf op meerdere vlakken te ontwikkelen.

De tweede dag van deze Summerschool vond plaats in het Muziekcentrum van de Omroep in Hilversum. Dit grote, indrukwekkende gebouw heeft een rijke geschiedenis en straalt aan alle kanten muziek uit. De muren van het gebouw hangen vol posters van optredens en voorstellingen van nu tot honderd jaar terug. Rondom de workshopruimtes konden de rijksmedewerkers een groot aantal foto’s zien van de vele talenten die in dit muziekcentrum hebben opgetreden. Deze inspirerende plek vormde het perfecte decor voor een leerzame, muzikale dag.

Een muzikaal ontvangst

Op de vroege dinsdagochtend zag de ontvangstzaal van het muziekcentrum er feestelijk uit. Het thema van de dag was goed te zien: er hingen op verschillende plekken ballonnen met muzieknoten, er stonden instrumenten uitgestald en de hele locatie was versierd met muzikale en zomerse objecten. De eerste enthousiaste deelnemers stonden al vroeg klaar voor de Summerschool. Zij werden bij de receptie vrolijk ontvangen en voorzien van een informatieboekje. Onder het genot van een kopje koffie of thee en wat lekkers verzamelden alle rijksmedewerkers zich in de ruime foyer van het gebouw. De sfeer zat er op de vroege morgen al goed in, want tijdens de inloop speelde dagvoorzitter Coen Jutte gezellige deuntjes op zijn accordeon.

Om 10.00 uur ging de Summerschool officieel van start met een feestelijke opening in de grote zaal. Ook hier was het thema van de Summerschool goed zichtbaar. Een echte gitaar bedrukt in de stijl van deze Summerschool muziekeditie stond klaar op het podium. Projectleiders Eddy Cloosterman (FNV Overheid) en Dolores Raimundo (CNV) verwelkomden alle deelnemers en vertelden wat zij van de dag konden verwachten. Daarna nam dagvoorzitter Coen de deelnemers mee met een muzikale reis door de tijd. Met verschillende liedjes van onder andere The Beatles vertegenwoordigde hij de verschillende generaties. De zaal zong gezellig mee en begeleidde de liedjes met enthousiast geklap. Coen zorgde ervoor dat de deelnemers gingen nadenken over wat muziek voor hen betekent en welke muziek er bij hun toekomst hoort. Als afsluiter speelde Coen nog enkele meezingers uit verschillende decennia. Wat een spetterend begin van de dag!

Na de opening ging de eerste workshopronde van start. Alle deelnemers vonden door het volgen van de gekleurde pionnen, banners en nummers de juiste workshopruimtes. De deelnemers konden tijdens de dag deelnemen aan drie van de volgende zes korte workshops:

  1. De touwtjes in eigen handen
  2. Netwerken
  3. Sterk in je werk!
  4. Zeg het! Word beter in lastige gesprekken
  5. Ontladen en opladen
  6. Loopbaancoaching

Tussen workshopronde 1 en 2 konden deelnemers genieten van een heerlijke lunch met diverse broodjes met voldoende vegetarisch aanbod, soep en fruit. Een mooi moment om alvast even bij te praten over wat er tot nu toe allemaal besproken en geleerd is.

De Online Summerschool

Deze dag waren er niet alleen rijksmedewerkers op locatie, maar er zaten ook ruim 80 deelnemers klaar om de A+O fonds Rijk Summerschool online te volgen. Zij volgden de muzikale opening via een livestream op hun computer of tablet. Hierna volgden zij hun eigen online programma, bestaande uit twee workshops. De deelnemers konden deelnemen aan de volgende workshops:

  1. De touwtjes in eigen handen
  2. Ontdek en gebruik je talenten en competenties
  3. Maak jouw geldplan voor een leuk leven
  4. Van werkdruk naar werkplezier

De Online Summerschool sloot om 13.00 uur af met een muzikale videoboodschap van de dagvoorzitter.

De regie nemen en netwerken creëren  

Bij de workshop ‘De touwtjes in eigen handen’ kregen de deelnemers hulp om concrete actiepunten op te stellen waarmee zij hun doelen sneller bereiken. Met hulp van de andere deelnemers werden dagelijkse problemen dieper bekeken en in een handig overzicht geplaatst. De deelnemers verlieten de zaal met nieuwe inzichten en actiepunten, maar ook met nieuwe contacten.

Mayetrie (Ministerie van Justitie & Veiligheid): “Dit past precies bij mijn situatie. Ik heb mijn doelen helemaal concreet kunnen maken en weet nu hoe ik de situatie moet aanpakken. Deze workshop heeft mij geholpen stappen te zetten.”

De workshop ‘Netwerken’ draaide om het leggen van nieuwe contacten. Want hoe bouw je belangrijke relaties op? Om die vraag te beantwoorden brachten de deelnemers in kaart wat hen tegenhield of juist motiveerde in het leggen van nieuwe contacten. Deze nieuwe inzichten konden ze gelijk testen op hun medecursisten. De workshop hielp de deelnemers niet alleen met netwerken op het werk, maar ook in het dagelijks leven. Zo leerden de deelnemers het beste uit zichzelf en hun persoonlijke netwerk te halen. De deelnemers hadden aan het einde van de workshop een heel nieuw netwerk voor zichzelf opgebouwd.

Een deelnemer over zijn medecursist: “Vandaag heb ik echt een topper ontdekt! Echt een waardevol contact.”

Ontwikkelen en communiceren

Hoe zorg je dat je jezelf blijft ontwikkelen en blijft groeien in je werk en privé? Daar draaide de workshop ‘Sterk in je werk!’ om. Door de juiste vragen te stellen lieten de trainers deelnemers nadenken over hun loopbaan. En hielpen zij hen de volgende stap te zetten. Ook leerden deelnemers van elkaars ervaringen en hielpen ze elkaar als groep bij elkaars problemen. Door de open sfeer verlieten de deelnemers de workshop met een hoop nieuwe inzichten om over na te denken.

Tijdens de workshop ‘Zeg het! Word beter in lastige gesprekken’ leerden de deelnemers om voor zichzelf op te komen. De groep leerde op de juiste manier te communiceren met aandacht voor het gevoel van de gesprekspartner. Dagelijkse voorbeelden uit de groep werden besproken en beantwoord met concrete tips van zowel de workshopleider als de andere deelnemers. De deelnemers waren erg enthousiast en oefenden wat zij geleerd hadden ook al direct in de workshop.

Loopbaancoaching en ontspanning

De workshop ‘Ontladen en opladen’ was er een als geen ander. Op een leuke en interactieve manier leerden de deelnemers hoe zij, door kleine aanpassingen te maken in het dagelijks leven, beter voor zichzelf konden zorgen. Veel deelnemers gaven aan stress te ervaren en te weinig te bewegen. Deelnemers leerden dan ook hoe zij, ondanks hun drukke baan, op een makkelijke manier konden ontladen en opladen. Er werden ademhalingsoefeningen gedaan en de deelnemers kregen een lesje ‘stoelyoga’.

Annaïse (Belastingdienst): “De workshop was erg verassend en leerzaam. We hebben zelfs een regendans gedaan! Het heeft mij stof gegeven tot nadenken.”

René (Ministerie van Justitie en Veiligheid): “De oefeningen zijn toepasbaar in het dagelijks leven, het kan makkelijk even tussendoor.”

De workshop ‘Loopbaancoaching’ gaf de deelnemers de kans om aan de hand van enkele simpele vragen hun huidige baan kritisch te bekijken en hun ideeën over hun toekomstige loopbaan op papier te zetten. De workshopleider gaf tips over waar zij terecht konden met vragen en creëerde een sfeer waarbij deelnemers elkaar konden helpen.

Een deelnemer na afloop: “Vaak heb je zelf de antwoorden al, maar soms heb je een beetje hulp nodig.”

Een spetterend einde

Na het volgen van drie workshoprondes, verzamelden de rijksmedewerkers zich in de grote zaal voor een muzikale afsluiter. Dagvoorzitter Coen had voor elke workshop een passend liedje gevonden en vroeg het publiek het liedje af te maken. De sfeer zat er goed in, want de zaal zong volop mee. Coen veranderde vervolgens de sfeer door onder begeleiding van rustige muziek de zaal te laten nadenken over hun toekomst. Want wat voor muziek hoort daarbij? Woorden als positiviteit, ontmoeting en rust kwamen bij de deelnemers in de zaal op.

Als afsluiting wist Coen de zaal te laten zwingen en springen op verschillende deuntjes. Degene die het hoogst sprong, won zelfs een echt Summerschool shirt. Uitgelaten verlieten de deelnemers de zaal, leverden als ze wilden hun keycoard en pen weer in en maakten zich klaar voor de afsluitende borrel. Als klap op de vuurpijl werd er onder de aanwezigen een cadeaubon verloot voor een concert naar keuze en kregen de deelnemers een van bamboe gemaakte mobiele telefoonhouder – geluidsversterker mee naar huis. Wat een klinkende dag!