Het begon ongeveer een jaar geleden met een gesprek tussen twee collega’s. Jirad Ossewaldt van IVO Rechtspraak, de IT-dienstverlener voor de Rechtspraak, was in gesprek met een collega van de rechtbank toen ze tot een opvallende ontdekking kwamen.
‘We realiseerden ons dat we eigenlijk heel weinig contact hebben met collega’s van andere rechtbanken, terwijl we dat allebei wel zouden willen,’ vertelt Jirad. ‘De werkwijzen verschillen namelijk best wel tussen rechtbanken onderling. En dat terwijl we samen de Rechtspraak vormen.’
Jirad gaat verder: ‘We dachten: als we laagdrempelig met elkaar in contact kunnen komen, dan komt dat de samenwerking ten goede. Je kunt dingen dan sneller afstemmen en er ontstaat meer verbinding. Die cultuur van uitwisselen en van elkaar leren kan beter. Toen is het idee voor een laagdrempelig symposium ontstaan.’
Van idee naar uitvoering
Dankzij de stimuleringsregeling ‘Samen voor Ontwikkeling’ van het A+O Fonds Rijk konden ze hun plannen omzetten in concrete actie. Niet meteen een grootschalig evenement, maar eerst een kleinere versie met 100 personen om de nieuwe vorm uit te proberen. Het werd een reeks diverse workshops, toegankelijk voor een breed publiek. ‘We wilden dat het programma interessant zou zijn voor elke functie binnen de rechtspraak,’ benadrukt Jirad. Het thema werd: ‘Toekomst van het Recht (dat ben jij!)’
De dag begon met een inleidende gastlezing van Frank Visser, bekend van de Rijdende Rechter. De deelnemers van het symposium konden daarna kiezen uit drie inhoudelijke workshops: ‘Toegang tot het Recht’, ‘Social media en de Rechter’ en ‘Bewust Verstand.’ Het waren luchtige en leerzame workshops met een frisse benadering. Jirad vertelt: ‘We behandelden de toekomst van het recht bijvoorbeeld vanuit het perspectief van de burger, maar ook vanuit ons perspectief als medewerkers van de rechtspraak.’
De middag werd op een gezellige en ontspannen manier afgesloten met een netwerkborrel, waarin deelnemers verder konden kennismaken en ervaringen uitwisselen.
‘Laten we een keer een kopje koffie drinken’
De impact was direct merkbaar. ‘Ik hoorde collega’s van verschillende rechtbanken tegen elkaar zeggen: “We moeten een kopje koffie gaan drinken om informatie uit te wisselen.” Dat is precies wat we wilden bereiken,’ zegt Jirad. Het effect reikte zelfs verder dan verwacht. ‘Binnen ons eigen kantoor hebben we ook andere organisaties uitgenodigd. Mensen met wie we eigenlijk nooit spraken, terwijl ze wel onderdeel zijn van onze keten.’
De workshops genereerden ook inhoudelijk waardevolle discussies. Jirad vertelt: ‘Er ontstonden interessante gesprekken over onderwerpen zoals de rechtspraak, waarbij iedereen vanuit zijn eigen specialisme bijdroeg. Dat leverde echt heel leuke, leerzame debatten op.’
Bijdragen aan een cultuur waarin we van elkaar leren
Het succes van het initiatief opende nieuwe perspectieven. ‘We hebben aangetoond dat je met relatief weinig middelen best veel mensen kunt bedienen,’ stelt Jirad. ‘We weten nu ook goed waar de wensen en behoeften liggen, zodat we daar onze activiteiten in de toekomst op aan kunnen passen. Nu we weten hoe het werkt, worden volgende evenementen ook makkelijker om op te zetten,’ concludeert Jirad.
Voor anderen met vergelijkbare ideeën heeft hij een duidelijke boodschap: ‘Vaak hebben mensen hele goede ideeën, maar durven ze niet door te pakken. Mijn advies: bespreek het met A+O Fonds Rijk, en zet een goed plan op. Als je die voorbereidingen hebt getroffen, krijg je anderen ook mee.’
De plannen voor de toekomst zijn ambitieus. ‘Andere rechtbanken hebben al aangegeven dat ze willen samenwerken,’ vertelt Jirad. ‘We denken er ook aan om workshops te organiseren waarbij we verschillende standpunten aandragen en daar in een begeleide setting over debatteren. Hopelijk dragen we zo bij aan een cultuur waarin we van elkaar leren binnen de Rechtspraak.’
