Het teamgevoel versterken in coronatijd

In deze roerige tijden is het een extra grote uitdaging om met elkaar in verbinding te blijven. We missen onze collega’s om ons heen, de kletspraat bij de koffieautomaat en de vrijdagmiddagborrels. Het gebrek aan sociaal contact kan ervoor zorgen dat we ons eenzaam en alleen voelen. Hoe onderhoud je een goede relatie met collega’s? In dit vijfde artikel van de serie Rijk in verbinding deelt Mandy Lam, veldtoetser Midden- en Kleinbedrijf bij de Belastingdienst, haar verhaal. Deze keer staat het thema verbinding centraal. Hoe zorg je dat je als team verbonden met elkaar blijft?

Nu we al meer dan een jaar op afstand van elkaar werken, is de behoefte aan sociaal contact groter dan ooit. ‘Niemand kiest ervoor om alleen thuis te werken. Juist in coronatijd hebben we elkaar nodig. Voor het plezier en de gezelligheid. Maar ook om elkaar weer op te beuren als een collega het even niet meer ziet zitten.’ Naast af en toe een digitale borrel wordt er van bovenaf weinig georganiseerd om het teamgevoel te bevorderen. Daarom nam Mandy samen met haar collega’s het heft in eigen hand. Samen startten zij een aantal initiatieven om de verbondenheid als team te versterken.

Rijk in verbinding, verbinding. Daarnaast icoon van kop koffie met daarboven spraakwolkjes.

Het praatje bij de koffieautomaat via WhatsApp

Doordat de meesten van ons thuiswerken, zijn we minder goed op de hoogte van wat er allemaal speelt. De binding met elkaar en de organisatie komt op losse schroeven te staan. Daarom is het belangrijk om initiatieven op te zetten die het teamgevoel versterken, vertelt Mandy. Zo heeft zij zelf een WhatsAppgroep voor collega’s in het leven geroepen. ‘De groep bestond al wel, maar tijdens de eerste lockdown zijn er veel nieuwe collega’s aan toegevoegd. In de groep communiceren we dagelijks. Het kan over van alles gaan. We delen privé-momenten, reageren op politieke actualiteiten of andere nieuwsberichten. Maar ook technische storingen, systemen die vastlopen of een baaldag delen we met elkaar. Dan steunen we elkaar en beuren we elkaar weer op. Dat is fijn. Het laat zien dat je er niet alleen voor staat en dat iedereen tegen dezelfde dingen aanloopt. We voeren de gesprekken die je normaal gesproken bij de koffieautomaat zou hebben nu via de WhatsApp. De WhatsAppgroep zorgt voor de verbinding die we in deze tijd nodig hebben.’

Bijpraten tijdens de weekstart en strandwandelingen

Steeds meer mensen beginnen het thuiswerken zat te worden. ‘Ik merk dat sommige collega’s er echt doorheen zitten. Daarom zijn we in 2021 begonnen met weekstarts op maandagochtend. Dat is een moment in de week waarop we als team bij elkaar komen. Onze leidinggevende deelt bedrijfsnieuwtjes met ons en collega’s kunnen aangeven waar ze tegenaanlopen of waar ze mee zitten. Zo weten we wat er speelt binnen onze organisatie en blijven we ook op de hoogte van onze collega’s. Als iemand vertelt dat hij of zij niet zo lekker in z’n vel zit, dan sturen we diegene een kaartje. Dat doen we ook als een collega of iemand in de familiesfeer ziek is. Een kaartje sturen is de ideale manier om te laten zien dat je elkaar steunt.’

Daarnaast maakt Mandy één keer in de twee weken mooie bos- of strandwandelingen met haar collega’s. Iedereen die daar behoefte aan heeft, mag aansluiten. ‘Het is heel laagdrempelig en vrijblijvend. Het is heerlijk om even samen uit te waaien en een frisse neus te halen tijdens een wandeling. Omdat we elkaar weer even in het echt zien, is het een goed moment om elkaar een hart onder de riem te steken. We kletsen even bij, halen een koffie-to-go en gaan daarna weer vol goede moed aan de slag.’

Inkijkje in thuissituatie versterkt het teamgevoel

Het team van Mandy was altijd al heel hecht. Ze zijn graag bij elkaar en staan echt voor elkaar klaar. De coronacrisis heeft dat teamgevoel versterkt, vertelt Mandy. ‘Doordat we thuiswerken zijn we wat meer op de hoogte van elkaars privésituatie. Vroeger kwam het thuisfront natuurlijk ook weleens ter sprake, maar dan had je er geen beeld bij. Nu speelt dat meer. Je kijkt namelijk letterlijk in iemands huiskamer. Het thuisfront komt meer tot leven. Op kantoor gaan de praatjes vaak gewoon over werk, nu vragen we hoe het met de kinderen gaat. Het is allemaal wat persoonlijker geworden. Het sterke teamgevoel dat wij al hadden, is eigenlijk alleen maar versterkt in deze thuiswerkperiode.’

Kortom, ‘juist in coronatijd is het belangrijk om sociale contactmomenten in te plannen. Neem het initiatief en plan (digitale) activiteiten in die de verbinding stimuleren. Sociale steun is in deze periode essentieel.’

Stimuleringsregeling Samen voor ontwikkeling

Heb jij een goed idee om met elkaar in verbinding te blijven? Het A+O fonds Rijk biedt je de kans om je idee in de praktijk uit te voeren via de stimuleringsregeling Samen voor ontwikkeling.