In het project ‘Werkdruk in Balans’ gingen leidinggevenden en medewerkers actief aan de slag met de aanpak van werkdruk. Hun gezamenlijk doel was het vinden van een balans tussen werkbelasting en de belastbaarheid van de medewerkers. De uitkomsten van het project kunnen van nut zijn voor managers en medewerkers die succesvol werkdrukproblemen in hun organisatie willen aanpakken. Het project is ondertussen afgerond.
Aanleiding voor het project ‘Werkdruk bij het Rijk’ was een te hoge werkdruk, dat een probleem vormde bij de rijksoverheid. Met dit project van het A+O fonds Rijk gingen medewerkers en leidinggevenden zelf concreet aan de slag met werkdruk. Door anders te leren kijken én doen, slaagden zij er in werkdruk beheersbaar te maken en te houden.
In de periode van juni 2008 tot juli 2009 werden in totaal negen verschillende pilots uitgevoerd bij vier rijksonderdelen. De ervaringen die zijn opgedaan hebben geleid tot diverse handreikingen en instrumenten. Ook rijksonderdelen kunnen gebruik maken van deze instrumenten bij het aanpakken van werkdruk. De belangrijkste instrumenten worden beschreven in deze publicatie (uit 2010): ‘Het kan ook anders’.
De passende aanpak van werkdruk is altijd maatwerk. Een organisatie die een start wil maken met werkdrukbeheersing doet er goed aan om eerst de aard, omvang en oorzaken van werkdruk in beeld te brengen. Op basis van goede voorbereiding en analyse aan de hand van ‘het werkdrukmodel’ kan een plan van aanpak worden opgesteld. Vervolgens ‘samen aan de slag, niet alleen denken maar vooral ook doen’. Nu krijgen medewerkers de kans hun eigen ideeën en initiatieven echt handen en voeten te geven.
De belangrijkste twaalf succesfactoren voor werkdrukbeheersing zijn:
Het project ‘Werkdruk in Balans’ is begeleid door adviseurs van het Expertisecentrum Organisatie en Personeel. De concrete aanpak van werkdrukproblemen is afhankelijk van de specifieke situatie en daardoor altijd maatwerk. Het A+O fonds Rijk financierde dit project, dat ondertussen is afgerond.
Naam contactpersoon project: Yvonne Salden
E-mailadres: y.salden@caop.nl
Telefoonnummer: 06 52 09 07 95
De rijksoverheid wil een werkgever zijn die zorg draagt voor de duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers. Het A+O fonds Rijk vindt het belangrijk hierin een rol te spelen. Door dit project en de handreikingen die daaruit zijn ontstaan helpt het A+O fonds Rijk medewerkers en leidinggevenden een beter inzicht te krijgen in de factoren van werkdruk en de mogelijkheden om dit aan te pakken.